Case Studies/SaaS B2B · Q4 2025
Caso studio ·6 mesi

Da outbound a fiammate a un sistema che porta meeting qualificati ogni settimana.

Come abbiamo trasformato un processo commerciale caotico in un motore di revenue prevedibile in 6 mesi.

SettoreSaaS B2B
Durata6 mesi
MercatoItalia + EU
Context

Il founder era il collo di bottiglia

Il team commerciale dipendeva interamente dal founder per chiudere deal. Nessun processo ripetibile, pipeline opaca, forecast impossibile.

Founder sempre coinvolto nel commerciale
Nessun processo interno di setting e vendita
Dipendenza da fornitori esterni per lead gen
Pipeline imprevedibile e difficile da forecastare
Diagnosi

Quattro problemi strutturali

1Mancanza flusso lead qualificati
2Sales cycle troppo lungo
3Performance commerciali insoddisfacenti
4Nessun upsell/cross-sell strutturato
Prescrizione

Un sistema commerciale end-to-end

Abbiamo costruito un sistema commerciale fatto di outbound, discovery, CRM e dashboard KPI.

Riposizionamento founder su LinkedInProfili founder riscritti per creare autorita e innescare inbound costante.
Outbound multi-canaleSequenze LinkedIn + email coordinate, sempre con messaggi verticali sul buyer.
Discovery call strutturataScript e framework per qualificare lead e accelerare il ciclo di vendita.
CRM come motore revenueAutomazioni, alert e routine per gestione ciclo di vita cliente.
Dashboard KPI commercialiMetriche chiave visibili al team, con focus su conversion e pipeline velocity.
Programma upsell/cross-sellRoutine mensile sulla base clienti per espandere account esistenti.
Diagnosi

Risultati in 6 mesi

Revenue chiusa€X
Nuovo business generato tra Q3 e Q4 2025
Revenue chiusa€X
Triplicato su email e messaggi a freddo
Cost per lead€X → €Y
Riduzione del CPL su tutti i canali
Il team e piu in controllo degli output, il founder dorme tranquillo.
Prevedibilita sulle nuove opportunita: piu chiusure, cicli piu corti.
KPI chiave misurati e visibili al team commerciale.
Tasso di conversione passato da Z% a Y% sull'intero funnel.
Key Lessons

Cosa abbiamo imparato

Cinque lezioni che applichiamo oggi a ogni nuovo cliente.

1
La costanza vince sul volume

Anche con outreach a basso volume ma continuo, i lead arrivano. L'uso di piu profili amplia la portata senza sovraccaricare un'unica identita.

2
Le procedure valgono zero senza i dati giusti

Non si migliora cio che non si traccia. Abbiamo reso visibili le metriche che contavano davvero.

3
Thought leadership richiede un sistema

Post assistiti da AI + interviste settimanali creano un motore ripetibile che alimenta inbound e riprova sociale.

4
Il CRM e una macchina di revenue, non un archivio

La gestione ciclo di vita (upsell, cross-sell, rinnovi, churn) e dove si nasconde il margine.

5
Il problema e nell'offerta, nella lista o nell'approccio

Identificare il vero collo di bottiglia e la chiave. Ogni settimana iteriamo su un solo angolo.